Notificación de la HIPAA sobre prácticas de privacidad
ESTA NOTIFICACIÓN DE LA HIPAA SOBRE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD (ESTA “NOTIFICACIÓN”) DESCRIBE DE QUÉ MODO PROFIL INSTITUTE FOR CLINICAL RESEARCH, INC. PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED. (“NOSOTROS” o “PROFIL”), Y DE QUÉ MODO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. REVISE ESTA NOTIFICACIÓN DETENIDAMENTE.
A. Su información médica protegida.
Esta Notificación aplica a la información médica protegida (protected health information, “PHI”) sobre usted que posee Profil, tal como su nombre, dirección, número de teléfono, número de seguro social, información médica, estado de salud y servicios de atención médica y de ensayo clínico que haya recibido o que posiblemente reciba de Profil.
La ley no obliga a entregarle esta Notificación. Explica de qué modo podemos utilizar y divulgar información sobre usted. También describe sus derechos y nuestras obligaciones relativos al uso y a la divulgación de su PHI y otra información personal por parte de Profil, según corresponda.
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B. Uso y divulgación de la PHI que requiere su autorización por escrito.
Profil debe contar con su autorización firmada y por escrito (“su Autorización”) para usar y divulgar su PHI y demás información sobre usted. Usted puede revocar su Autorización en cualquier momento, por escrito. Si revoca su Autorización, ya no utilizaremos ni divulgaremos su PHI ni otra información personal; sin embargo, no podremos retirar los usos o las divulgaciones que se realizaron durante el tiempo en que tuvimos su Autorización para divulgación.
Además, las leyes federales y estatales requieren consideraciones especiales de privacidad para un cierto subgrupo de su PHI (“Información altamente confidencial”). Su Información altamente confidencial incluye información que: (I) se conserva en notas psicoterapéuticas o relativas a servicios de salud mental y el desarrollo de discapacidades; (II) trata sobre la prevención, la derivación o el tratamiento del consumo de alcohol y el abuso de drogas; (III) trata sobre el análisis, el diagnóstico o el tratamiento del VIH/SIDA; (IV) es relativa al análisis, el diagnóstico o el tratamiento de enfermedades venéreas; (V) es relativa a análisis genéticos; (VI) trata sobre el abuso sexual; o (VII) es relativo al aborto. Debemos obtener una autorización separada por escrito de su parte que nos permita específicamente divulgar algunos de sus registros o todos los que contengan su Información altamente confidencial.
Podemos solicitar su Autorización para usar o divulgar su PHI, o podemos solicitar una autorización separada por escrito para usar y divulgar su Información altamente confidencial, por los siguientes motivos:
1. Participación en estudios de investigación. Es posible que utilicemos su PHI y demás información personal para proporcionarle tratamiento o servicios médicos como parte de estudios de investigación realizados por Profil. Es posible que divulguemos información sobre usted a médicos, enfermeros, técnicos, coordinadores, personal de la oficina u otro personal que nos ayuden a realizar nuestros estudios. Es posible que nuestro personal necesite saber si tiene problemas de salud que puedan complicar su participación o incluirlo/excluirlo de un estudio de investigación. Además, nuestro personal puede utilizar su historia clínica para decidir qué estudio de investigación es mejor para usted. El médico del estudio puede informar a otro médico su afección para que lo ayude a determinar cuál es la atención más adecuada para usted y hacer recomendaciones sobre su participación en un estudio de investigación;
2. Tratamiento. Es posible que utilicemos su PHI y demás información sobre usted para proporcionarle tratamiento o servicios médicos que no forman parte de un estudio de investigación. Por ejemplo, el personal de nuestra oficina puede utilizar su PHI al entregar recetas a su farmacia, al programar sus análisis de laboratorio, etc.;
3. Pago de estipendios. Profil puede utilizar y divulgar información sobre usted para que pueda recibir un estipendio por su participación en un estudio de investigación; y
4. Otros fines comerciales. Profil puede utilizar su PHI para evaluar el rendimiento de nuestro personal en su atención, para ayudarnos a decidir qué estudios de investigación adicionales deberíamos ofrecerle, para obtener más información sobre cómo podemos ser más eficientes y para determinar si ciertos tratamientos nuevos son efectivos o no.
Profil puede comunicarse con usted para (I) recordarle sus citas en Profil, (II) informarle los resultados de los análisis, o (III) informarle sobre estudios de investigación, productos o servicios que puedan interesarle. Notifíquenos si no desea recibir comunicaciones sobre estudios de investigación o sobre productos o servicios relacionados con la salud. Si nos informa por escrito que no desea recibir tales comunicaciones, no utilizaremos ni divulgaremos su información para esos fines.
También revise nuestra Política de privacidad haciendo clic aquí.
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C. Usos y divulgaciones permitidos sin su Autorización.
Profil puede usar o divulgar su PHI y otra información sobre usted sin su Autorización para los siguientes propósitos, sujeto a los requisitos y las limitaciones legales aplicables:
1. Investigación. Podemos utilizar o divulgar su PHI sin su consentimiento o autorización si una Junta de revisión institucional o una Junta de privacidad aprueba una renuncia a la autorización para dicha divulgación;
2. Divulgaciones a familiares, amigos cercanos y cuidadores. Podemos utilizar o divulgar su PHI a un miembro de su familia, a otro familiar, o a un amigo cercano o a toda persona que usted identifique al momento de dicha divulgación, o antes de ella, si: (I) obtenemos su aceptación; (II) le damos la posibilidad de oponerse a la divulgación y usted no se opone; o (III) inferimos razonablemente que usted no se opone a la divulgación. Si usted no está presente, o no es factible proporcionar la posibilidad de aceptar la divulgación u oponerse a ella debido a su incapacidad o a una circunstancia de emergencia, entonces podemos emplear nuestro criterio profesional para determinar si la divulgación es lo mejor para usted. Si le proporcionamos información a un miembro de su familia, a otro familiar o a un amigo personal cercano, sólo divulgaríamos información que creemos que es directamente relevante para el compromiso de la persona con su atención médica. También podemos divulgar su PHI con el fin de notificar, o ayudar a notificar, a dichas personas acerca del lugar en el que se encuentran, su afección general o la muerte;
3. Víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica. Si creemos razonablemente que usted es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, es posible que divulguemos su PHI a una autoridad gubernamental, incluidos organismos de servicios sociales u de servicios de protección autorizados por la ley para recibir tales informes de abuso, negligencia o violencia doméstica;
4. Actividades de salud pública. Profil puede divulgar su PHI para que las siguientes actividades de salud pública: (I) entregar información médica a las autoridades de salud pública con el fin de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; (II) informar abuso y descuido de niños a las autoridades de salud pública o a otras autoridades gubernamentales autorizadas por la ley a recibir tales informes; (III) entregar información sobre productos o servicios bajo jurisdicción de la Administración de Drogas y Alimentos de los EE. UU.; (IV) advertir a la persona que pudo estar expuesta a una enfermedad transmisible o que puede estar en riesgo de contraer o contagiar una enfermedad o afección; y (V) entregar información a su empleador como requieren las leyes relativas a las enfermedades y lesiones relacionadas con el trabajo o la supervisión médica del lugar de trabajo;
5. Salud o seguridad. Es posible que utilicemos su PHI para prevenir o disminuir una amenaza grave o inminente para la seguridad de una persona o para la salud pública;
6. Actividades de supervisión médica. Es posible que divulguemos su PHI a un organismo de supervisión médica que se encargue de controlar el sistema de salud y sea responsable de garantizar el cumplimiento de las normas de los programas de salud gubernamentales, como Medicare o Medicaid;
7. Acciones judiciales y administrativas. Es posible que divulguemos su PHI en el transcurso de una medida judicial o administrativa como respuesta a una orden legal o a un proceso legal;
8. Funcionarios encargados del cumplimiento de la ley. Es posible que divulguemos su PHI a la policía o a otros funcionarios encargados del cumplimiento de la ley según exija o permita la ley o de conformidad con una orden de un tribunal o una citación administrativa o de un gran jurado;
9. Difuntos. Podemos divulgar su PHI a un perito forense o un examinador médico según autorice o exija la ley;
10. Obtención de órganos y tejidos. Podemos divulgar su PHI a organizaciones que faciliten la obtención, el almacenamiento o el trasplante de órganos, ojos o tejidos;
11. Funciones especializadas de gobierno. En ciertas circunstancias, podemos utilizar o divulgar su PHI a unidades de gobierno que tienen funciones especiales, como el Departamento Militar de los EE. UU. o el Departamento de Estado de los EE. UU.;
12. Compensación a trabajadores. Podemos divulgar su PHI según autorice la ley estatal relacionada con la compensación a trabajadores y en la medida que sea necesario para cumplir con ella u otros programas similares;
13. Según exija la ley. Podemos utilizar y divulgar su PHI cuando lo requiera cualquier otra ley a la que aún no se hizo referencia en esta Notificación; y
14. Información que no lo identifica personalmente. Profil puede utilizar o divulgar su PHI en formas que no revelen su identidad personal.
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D. Sus derechos relativos a su PHI.
1. Derecho a revocar su Autorización. Puede revocar su Autorización en cualquier momento proporcionando una solicitud por escrito a Profil. Su revocación se hará efectiva cuando Profil la reciba; a menos , que, la revocación no corresponderá a los usos o divulgaciones que se produjeron antes de que Profil reciba su revocación por escrito. Si revoca su Autorización, entonces Profil puede optar por interrumpir su participación en nuestros estudios de investigación y en los tratamientos o programas de atención médica relacionados;
2. Derecho a solicitar restricciones. Puede solicitar restricciones o limitaciones a nuestro uso y divulgación de su PHI. Su solicitud debe ser por escrito. Si bien consideramos detenidamente todas las solicitudes de restricciones y limitaciones, no estamos obligados a aceptar la solicitud de restricción o limitación;
3. Derecho a comunicaciones confidenciales. Puede solicitar, y nosotros tendremos en cuenta, las solicitudes razonables de su parte para recibir comunicaciones de Profil por medios alternativos de comunicación o en ubicaciones alternativas;
4. Derecho a inspeccionar y copiar sus registros médicos. Puede solicitar tener acceso a su archivo de registro médico que conserva Profil con el fin de inspeccionar y solicitar copias de sus registros. En ciertas circunstancias, podemos denegarle el acceso a una parte de sus registros. Si desea acceder a sus registros, presente una solicitud por escrito a Profil. Tenga en cuenta que podemos cobrarle una tarifa para cubrir los costos de recuperación, copiado y/o entrega de los registros solicitados;
5. Derecho a modificar sus registros. Usted tiene derecho a solicitarnos que modifiquemos su PHI incluida en su archivo de registro médico que conserva Profil. Si desea modificar sus registros, envíe una solicitud por escrito para la modificación, incluida la razón de la modificación, a Profil. Cumpliremos con su solicitud a menos que consideremos que la información que se modificará es precisa y completa o que se cumplan otras circunstancias especiales;
6. Derecho a recibir un informe de las divulgaciones. Con la entrega de la notificación escrita, usted puede obtener un informe de ciertas divulgaciones de su PHI realizadas por Profil durante el período previo a la fecha de su solicitud; siempre y cuando dicho período no supere los seis (6) años y no corresponda a divulgaciones que se produjeron antes del 14 de abril de 2003; y
7. Derecho a recibir una copia impresa de esta Notificación. Luego de la solicitud, usted puede obtener una copia impresa de esta Notificación, aunque haya accedido a recibir esta Notificación por vía electrónica.
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E. Modificaciones a esta Notificación.
1. Nuestro derecho a cambiar los términos de esta Notificación. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de esta Notificación en cualquier momento, y de que la notificación corregida o modificada entre en vigencia para PHI que ya tenemos. Los cambios a esta Notificación se publicarán en nuestro Sitio web. También puede obtener toda notificación nueva comunicándose con Profil.
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F. Quejas
Si usted cree que Profil ha violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nuestro Secretario corporativo en:
Profil Institute for Clinical Research, Inc.
Centre Medical Plaza II
855 3rd Avenue, Suite 4400
Chula Vista, CA 91911
Attention: Corporate Secretary
También puede presentar una queja ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos en OCRComplaint@hhs.gov.